29 августа 2021 года – день общенационального траура в Республике Казахстан
Пятница, 24 сентября

Нургуль Сактаганова

архивист первой категории госархива г. Кокшетау

Архивная служба — важная служба

9 июня 2018 года исполнилось 95 лет архивной службе Акмолинской области. В Акмолинской области осуществляют свою деятельность 21 архивов. Среди них немаловажную роль играет КГУ «Государственный архив города Кокшетау». История архива г. Кокшетау началась 8 февраля 1993 года, когда городской администрацией было принято решение о его создании.

Согласно решению акима г. Кокшетау Северо-Казахстанской области от 10 февраля 1998 года, в соответствии с которым был ликвидирован Кокшетауский филиал Северо-Казахстанского областного государственного архива, архив Кокшетауской городской администрации преобразован в Государственный архив г. Кокшетау и ему переданы все фонды, находящиеся на хранении в филиале.

Согласно свидетельствам о государственной перерегистрации юридического лица от 18 мая 2001 года, госархив г. Кокшетау стал именоваться как государственное учреждение «Государственный архив города Кокшетау», от 11 мая 2005 года — как Государственное учреждение «Государственный архив города Кокшетау» Отдела архивов и документации Акмолинской области, от 23 мая 2008 года — Государственное учреждение «Государственный архив города Кокшетау» управления архивов и документации Акмолинской области, от 1 июня 2016 года — Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Кокшетау» управления архивов и документации Акмолинской области.

Госархив хранит документы учреждений, организаций и предприятий г. Кокшетау за 1858-2017 годы, которые являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия народа Казахстана и входят в состав Национального архивного фонда Республики Казахстан. Многие из них по-своему уникальны и имеют определенную ценность.

Среди документов, охватывающих дореволюционный период с 1858 по 1917 годы, наиболее ценными и интересными являются метрические книги Михаило-Архангельской и Георгиевской церквей, содержащие сведения о регистрации церковных таинств крещения, венчания, погребения, и копии документов по чествованию Его Императорского Высочества Государя Наследника Цесаревича во время путешествия по Степному Генерал-Губернаторству с 14 по 20 июля 1891 года.

Изучая фонды городского архива, были выявлены не менее интересные документы по языковой принадлежности. Так, были обнаружены документы на украинском, немецком, английском, татарском языках, старославянское писание, а также латиница и арабская вязь.

Несомненный интерес представляют документы структур, созданных в первые годы независимости Республики Казахстан. Наиболее значимыми в этой группе являются документы вновь образованных органов: представительного — маслихата и исполнительно-распорядительного — аппарата акима, которые содержат сведения о социально-экономическом развитии, бюджете, деятельности учреждений образования, здравоохранения, культуры города, празднования юбилеев писателей, видных государственных, общественных деятелей, исторических событий и знаменательных дат.

Также государственный архив хранит документы по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций г. Кокшетау. В связи с этим отдел информации и использования архивных документов занимается выдачей архивных справок. Нередко физические и юридические лица запрашивают решения, постановления органов исполнительной власти, касающиеся недвижимости, ввода в эксплуатацию зданий и сооружений, садово-огороднических товариществ, отвода земли и др. Востребованы документы городского акимата, архитектуры и землеустройства.

В 2016 году поступило 4680 обращений, из них социально-правовых — 4592, тематических — 88. В 2017 году поступило 5059, из них социально-правовых — 4951, тематических — 108. Мы видим, количество обращений растет, и качество обслуживания посетителей высокое.

За период существования госархивом г. Кокшетау были приняты на госхранение: управленческая документация постоянного хранения в количестве 58347 ед. хр., долговременного и временного хранения — 1017 ед. хр., документы по личному составу — 43908 ед.хр., от граждан — 2815 ед. хр., фотодокументы — 11051 ед. хр. Большая часть документов была принята архивом, в связи с переименованием Кокшетауской области в Акмолинскую в 1999 году, из них значительная часть документов поступила в необработанном виде, и поэтому научно-техническая обработка документов осуществлялась силами работников госархива.

Собирание документов личного происхождения — одно из важнейших направлений комплектования архивных документов. В них через призму личностного восприятия отражаются события и факты реальной жизни человека. Госархив хранит личные фонды известных, заслуженных людей, наших земляков. Это документы, за каждым из которых — судьба человека, внесшего вклад в развитие той или иной отрасли народного хозяйства, науки, культуры нашего региона и города, личные фонды общественных и государственных деятелей, работников культуры и искусства, так же в их числе коллекция документов участников войны в Афганистане.

История отражается не только в официальной управленческой документации, но и в фотографиях. Пополняется коллекция фотодокументов по истории города Кокшетау за 1910-2017 годы, в них отражаются судьбы людей, жизнь и работа, отдых и будние дни.

Из кинодокументов на хранении в госархиве находится записанный на киностудии «Ленфильм» в 1984 году документальный фильм «Алжир» — повествование о трагической судьбе жен, чьи мужья были репрессированы, о женщинах, испытавших жестокость, насилие и унижение в Акмолинском лагере жен изменников родины во время тоталитарного сталинского режима.

Наше сообщество в Одноклассниках. Вступай!

Также большой интерес вызывает научно-справочная библиотека, которая каждый год пополняется интересными книгами, журналами и газетными фондами с 1920 по 2017 годы, в которых отражены важные события для нашего города в историческом плане.

С веянием современного времени внедряются современные формы работы, приступили к оцифровке документов, уже оцифровано более 475 ед. хр., что составило 52093 листа. Проводятся мероприятия по пропаганде и популяризации архивной службы, семинары, уроки, выставки. Все они освещаются на сайте госархива г. Кокшетау.

В настоящее время под руководством директора Тасбулата Какпенова работают архивисты знающие свое дело: Г. К. Шамганова, Н. К. Сактаганова, А. Тлеубергенова, А. Жекеева, Р. Исмаилова, К.Е. Хасенова и др.

Все мы любим свою работу, нам дорога память и история Казахстана и потому мы сделаем всё возможное, чтобы архивная служба не только Акмолинской области, но и нашей большой, богатой страны развивалась и шла в ногу со временем.