Роль и значение архивов в общественной жизни изменились. Все больше возрастает интерес к истории Отечества, родного края, города, аула, своего рода, к событиям прошлого. Задача, стоящая перед работниками государственного архива города Кокшетау, – не только собрать все возможные документы, связанные с богатой историей нашего города, но и воспитать в современниках уважение к нашей общей истории, уважение к материальным свидетельствам прошедших эпох, к документам, которые им сопутствовали. Сохранение уникальных архивных источников — это важно, и невозможно, если их утерять, восстановить. Архивные работники – это хранители вечности, истории и знаний, от них зависят судьбы целых поколений.
Госархив города Кокшетау сохраняет уникальную историю нашего прекрасного города, для этого проводится скрупулезная и определенная работа. Это и различные выставки, как например: «Земли родной минувшие года», «200 лет городу Кокшетау». Уроки и лекции для студентов многопрофильного колледжа при Кокшетауском государственном университете им. Ш. Уалиханова; «Страницы подвига и славы» для учащихся СШ № 11; «Лучшее в человеке – от учителя» — для учащихся старших классов «Школа-лицей № 11»; «Достопримечательности г. Кокшетау» СШ № 4. Круглые столы, например, Дню памяти жертв политических репрессий и другие.
Чтобы улучшить и оперативно исполнить, государственную услугу «Выдача архивных справок, копий архивных документов» специалистами архива, проводятся семинары-совещания. В отделах по обслуживанию населения – филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области, где даются разъяснения « Правил оказания государственных услуг в области архивного дела».
Для тех, кто интересуется историей своего города все мероприятия проводимые архивом можно посмотреть на сайте kokshetau-archive. akmo.gov.kz, instaqram arhiv_kokshe и facebook странице – КГУ городской архив г. Кокшетау.
В прошедшем году в СМИ вышло 13 публикаций по архивным документам, посвященные различным датам. В читальном зале архива занимаются исследователи, в 2024 году их было 24, а число посещений составило 26. Для работы им было выдано 290 единиц хранения. По заказам исследователей и при исполнении тематических запросов подготовлено 475 копий документов.
Есть в архиве направление работы, как подготовка архивных справок — процесс достаточно трудоёмкий, а срок исполнения запроса — один месяц.
Чтобы ответ был дан своевременно и содержал действительно необходимые сведения, специалисту предстоит пролистать не один десяток дел, и там требуется внимательность, усидчивость, абсолютная грамотность. В прошедшем году архивом города зарегистрировано 3998 обращений граждан, в т.ч. 36- тематических, 3962- социально-правовых. Все запросы рассмотрены, из них исполнено положительно тематических — 36, социально-правовых – 2140.
Основная цель работников архива – сохранить и приумножить историко-культурное наследие нашего города, своей малой родины, и в первую очередь — помочь людям в решении их социальных проблем. Поэтому в архиве также проводится работа по улучшению физического состояния документов. Это реставрация документов, также улучшено физическое состояние 400 дел фонда, закартонировано и перекартанировано 4000 дел. Восстановлено 60 листов затухающих текстов документов на бумажной основе. Проведена проверка наличия и состояния документов на бумажной основе — 10000 ед. хр. и другая работа. В госархиве города Кокшетау числится 512 фондов. Продолжается работа по оцифровке документов. За 2024 год отсканировано 1818 ед. хр., это 232642 листов. Количество внесенных дел по базе данных ИС «ЕЭАД» составило 1240 единицы хранения, количество листов – 139392.
Также осуществляется контроль, оказывается практическая и методическая помощь по вопросам ведомственного хранения, организации документирования в делопроизводстве учреждениям и предприятиям города. Составлен хронограф общественно-значимых событий по истории города Кокшетау по документам газеты «Степной маяк». Проведены 8 семинар-совещания с работниками ГКП на ПХВ «Кокшетауская городская многопрофильная больница», «Учреждения лесного хозяйства «Букпа», и другими. Отделом архива были разработаны и согласованы 11 положений об экспертной комиссиии 10 положений о ведомственном архиве. Даны 285 консультаций учреждениям, организациям и предприятиям города по вопросам научно-технической обработки документов, составления научно-справочного аппарата, документирования и управления документацией, составления номенклатуры дел, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Архивы — это память народа. Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, но память о прошлом каждого из них сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивные документы.
(По информации госархива г.Кокшетау).
Наше сообщество в Вконтакте. Подпишись, чтобы быть в курсе новостей!