Суббота, 24 октября

О. Амзин

руководитель отдела информационных технологий ГААО

«Цифровой Казахстан» в архиве

Из послания Президента Республики Казахстан от 10 января 2018 года необходимо отметить, что принята комплексная программа «Цифровой Казахстан». Следует реализовать пилотный проект по оцифровке нескольких казахстанских промышленных предприятий, а затем этот опыт широко распространить. Важнейшим вопросом становится развитие собственной экосистемы разработчиков цифровых и других инновационных решений.

В рамках реализации государственной программы «Рухани жаңғыру», Государственным архивом Акмолинской области реализуется проект «Акмолинская область в архивных документах», одной из задач которого является оцифровка документов из фондов ГААО.

А отдел информационных технологий, который занимается реализацией данного проекта, был создан в 2014 году. Во время работы отделом информационных технологий были переведены в цифровой формат около 6000 архивных документов.

В архиве находятся документы XIX века, эти документы требуют внимательности и осторожности при обращений с ними. Процесс сканирования — это трудоемкая работа архивиста. Чтобы достичь качественного изображения, требуется соблюдать методику о порядке подготовки и сканирования бумажных документов. Для того чтобы оцифровать эти документы, архивисту нужно проверить качество самого документа, правильно подобрать размер для оцифровки, выбрать формат для сканирования и потом только приступать к оцифровке этих документов. Бывает, что проблема заключается в том, что невозможно увидеть надпись на документе или были прошиты, тогда архивисту приходится аккуратно расшить этот документ и после оцифровки заново зашить этот документ. Эти документы часто содержат значимую информацию и постоянно используются сотрудниками и исследователями. Бумажные документы рано или поздно приходят в негодность, поэтому оцифровка — единственный способ сохранения в лучшем виде.

После оцифровки подлинник возвращается обратно на хранение в архив, а сделанные копии пополняют электронный фонд пользователя и становятся доступными для исследователей.

При оцифровке необходимо уделять внимание процессу вы¬борки документов для перевода их в цифровой вид, а также под¬бору качественного сканирующего оборудования для обеспечения безопасного для подлинников процесса оцифровки. Однако на данный момент одним из самых серьезных вопросов в этой тема¬тике остается необходимость регламентации процесса оцифровки (включая подробное описание процесса выборки материалов и закрепление терминологической базы). Без соответствующего, утвержденного законом стандарта процесс создания виртуального архива остается трудоемким и недостижимым для большинства исследователей.

Выбор способа оцифровки важен, так как носитель и формат представления материала также несет полезную для работы исследователя информацию, поэтому очень важно передать ее в наиболее точной, сопоставимой с подлинником форме.

В непосредственной оцифровке документов важно соблюдать все меры безопасности при работе с подлинником, особенное внимание необходимо уделить при сканировании метрических книг и других важных документов.

Одним из интересных документов, переведенных в цифровой формат, являются воспоминания о действиях Петроградского продагитотряда на территории Кокчетавского уезда (Анисимов Андрей Васильевич, руководитель продагитотряда) 1920 года. Документ рассказывает о событиях после Октябрьской революции на территории Кокшетау.

Подписывайся на наш Телеграм-канал! Будь в курсе новостей!